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Le mosse giuste per comunicare con successo un evento

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Nell'ambito della comunicazione integrata gli eventi sono diventati ormai una leva strategica fondamentale grazie ai legami che si creano tra le persone che partecipano e chi lo organizza.

Per comunicare al meglio un evento non bisogna mai dimenticarsi di valorizzare ogni momento chiave: prima, durante e dopo l'evento stesso. Solo così tutti gli strumenti a disposizione saranno sfruttati al massimo e in maniera sinergica.

Coinvolgere fin dall'invito per lasciare un ricordo indelebile

Le tre fasi temporali di un evento corrispondono a tre azioni: pianifica (anche gli imprevisti), fai vivere un'esperienza unica e raccogli i feedback. Ogni momento necessita di una particolare attenzione dal punto di vista della comunicazione perché determina il successo o meno della fase successiva.

Per mettere a punto un piano di comunicazione di successo è importante farsi le domande giuste. Eccone 3 da tenere sempre a mente:

  1. Chi sono i destinatari della mia comunicazione? E quali sono i mezzi di comunicazione che privilegiano?
  2. Qual è l'obiettivo di comunicazione dell’evento? 
  3. Quali strumenti di comunicazione devo privilegiare? E in che momento?

Rispondere a queste 3 domande prima di impostare un piano di comunicazione relativo ad un evento permette di focalizzarsi sull'obiettivo e scegliere meglio gli strumenti da utilizzare. Non dimenticatevi quindi di:

  1. Raccogliere più informazioni possibili su chi parteciperà all'evento. Che si tratti di un evento corporate o meno, i dettagli permettono di creare un maggior coinvolgimento fin dalle fasi che precedono l'evento e sono determinanti per comunicare in maniera mirata in base al segmento di pubblico a cui ci vogliamo rivolgere. 
  2. Raccontare e approfondire i contenuti dell'evento facendo vivere un'emozione. Sarà lei a imprimere nella memoria dei partecipanti un ricordo unico, ma condiviso. Dare anche il giusto spazio ai contenuti generati dai fruitori e dai partecipanti permetterà di unire la community delle persone coinvolte e amplificare il messaggio dell'evento.
  3. Mixare strumenti nuovi e tradizionali e alternarli durante le varie fasi di costruzione dell'evento è il miglior modo per raggiungere e coinvolgere un vasto pubblico. Nessuna paura quindi di mixare media digitali e analogici, quindi social media e newsletter, ma anche flyer, locandine e inviti cartacei.

Tre esempi a cui ispirarsi

#iononballodasola, flashmob di AXA per le donne

Più di 500 dipendenti coinvolti per il flashmob #iononballodasola, organizzato a Milano da AXA Italia a sostegno di WeWorld Onlus - Organizzazione non governativa che da anni si occupa di difendere i diritti di donne e bambini in Italia e nel Mondo. Al centro dell'evento, la coreografia di Nikos Lagousakos, guidata dai ballerini professionisti di Move On e coordinata da YAM11200 che ha curato creatività, coreografia e realizzazione di materiale video a supporto, condiviso sui social di AXA e distribuito in tutte le sedi dell’azienda.

Diversity Media Awards

Il live show dedicato ai migliori personaggi e prodotti nella rappresentazione delle tematiche LGBTI 2018 è stato trasmesso, per la prima volta, in diretta TRULIve (cioè trasmissione a Rete Unificata) e ha registrato 250.000 visualizzazioni con tempo media di permanenza di 16 minuti e 13 milioni di contatti con la copertura social.  

 

S.Pellegrino Young Chef

L'evento è dedicato alla ricerca, selezione e premiazione del miglior chef under 30 del mondo da parte di una giuria costituita da chef stellati e mentor. La diretta live della cerimonia di premiazione è stata trasmessa sul sito ufficiale di S.Pellegrino e le pagine Facebook e Instagram, dove uno speciale hashtag permetteva di rintracciare immediatamente il flusso di notizie in tempo reale.

 

 

 Scopri tutti gli eventi realizzati da YAM112003

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